经济学院博士学位论文答辩组织工作参照《中国人民大学学位授予工作细则(试行)》(研究生院公示链接:https://grs.ruc.edu.cn/info/1025/1704.htm)执行。
博士学位论文撰写和印制应符合《中国人民大学博士学位论文写作规范》(参见研究生手册)和《中国人民大学研究生学位论文及其摘要的撰写和印制要求》(研究生院公示链接:https://grs.ruc.edu.cn/info/1025/1295.htm)。
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(一)答辩截止日期:2023年6月10日前
(二)符合以下条件的,方可进入答辩阶段:
1. 论文评阅结果有2/3以上(含2/3)的评阅专家的评阅得分在 70 分以上且所有专家的评分平均在 70 分以上;
2. 论文无抄袭、作假现象,无违背学术道德和学术规范的情况。
3. 论文已经依据我校《关于开展博士学位论文“三审三改”工作的通知》(详
见附件5)完成修改。按照通知中相关要求,被列入“重点审核论文”的,已经通过了导师、专家组及学院审核通过并报教务科存档。
(三)答辩委员会组成
1. 博士学位论文答辩委员会由五至七名高等学校或科研机构教授(或相当职称)专家担任,其中校外专家不少于【1/2】,一般应是所在单位博士生指导教师。特别优秀的、具有博士学位的副教授可担任博士学位论文答辩委员会委员,但人数不得超过答辩委员会成员总数的1/5(含1/5)。
2. 博士学位论文答辩会主席必须由具有博士生导师资格的教授担任。
3. 博士生指导教师不能担任所指导博士生的学位论文答辩委员会委员,但可旁听博士学位论文答辩会。博士生导师在本人所指导博士生进行博士学位论文答辩时,在“会议秘书介绍情况”、“答辩人简要介绍论文主要内容”和“宣读决议”等三个阶段可以在场旁听;在“委员提问”、“答辩评分及投票表决”和“答辩委员会决议”等三个阶段必须回避。
(四)与导师协商确定答辩日期、答辩委员后:
1. 不得晚于正式答辩前3天,提交答辩委员会组成情况用于审核;
提交答辩委员会组成审核表(详见附件1,严格按照模板填写)至教务科。
注意:答辩委员会组成一经提交不能更改,否则答辩无效。
(1)晚于正式答辩前3天提交者,来不及打印表决票、只能延期答辩。
(2)遇到极特殊情况如答辩委员临时因病因事无法参加答辩的情况,需要延期答辩并重新提交新的答辩委员会组成,学校审批后方可再次组织答辩。
2. 不得晚于正式答辩前3天,在学院m6米乐app登录官网进行答辩公示
答辩学生登录“经济学院m6米乐app登录官网-教学管理-学术型研究生—学位管理-博士学位论文进度报告及答辩信息填报”(链接:http://10.224.255.75/login),录入答辩公示信息并提交截图至教务科。
注意:未按照要求公示答辩安排者,不允许参加答辩。
3. 指定答辩秘书(细心负责,本人不参加本学期答辩)、准备录音设备
不同答辩人的答辩秘书可以相同,并请答辩秘书准备录音设备,答辩会必须全程录音。请将答辩秘书的姓名及m6米乐app登录的联系方式填写在答辩委员会组成审核表的备注栏内。
4. 借用答辩地点
答辩秘书在确定答辩日期后,使用导师工号登录“经济学院m6米乐app登录官网底部-经济学院会议室预定系统”中借用答辩会议室,或使用本人微人大账号在“微人大-校务-公共教室查询与借用”中借用公共教室。
5. 正式答辩前1天,根据学校入校政策要求,为校外答辩委员专家申请入校
答辩前,答辩秘书须为校外专家在“微人大”中预约申请入校,并及时关注审批结果、提醒专家携带有效身份证件等,以免影响专家入校。
6. 答辩结束后3天内,汇总答辩委员财务信息
答辩秘书汇总校外答辩委员身份证号、m6米乐app登录的联系方式、银行卡号、开户人姓名、开户行信息(最好为工商银行卡或中国银行卡,开户行信息务必准确到支行名称);校内答辩委员汇总其职工号。将上述信息填写到下方问卷星内(每个答辩学生填写一份问卷、请勿遗漏专家否则影响费用发放)。问卷星链接:https://econruc.wjx.cn/vm/rv9flxp.aspx#)
二、答辩材料准备
请于答辩前1天,到学院教务科领取材料袋(内含培养材料1式2份,包括封面、培养完成情况、综考记录、开题记录、成绩单、科研成果情况表、科研成果原件和加盖公章的表决票),布场用的横幅、座签等,并取回科研成果原件。
学生需自行准备以下材料:注意所有存档材料必须【单面】打印,不能复印或打印扫描件,导师签字必须是【亲笔】签名,不能电子签!!!否则答辩材料无效。
1. 答辩会记录封面及记录纸1份(答辩当场亲笔签字)
2. 答辩决议一式两份(答辩前不允许填写决议内容,答辩当场主席和委员签字)
3. 论文匿名评审意见及论文补充修改鉴定书1份
4. 草拟的答辩决议1份(格式及书写规范请参考附件2)
注意:
① 材料1-3,请务必登陆研究生系统单面打印、不得更改格式。
② 横幅、座签等用毕当天必须归还教务科(如遇工作日晚上顺延至第二天早上、周末顺延至下周一),以免影响其他同学共享使用。同一组多名答辩同学选1人领取即可,同1天不同时间段答辩同学可以由答辩秘书自行联系交替使用。
三、答辩会工作要求及工作程序
严格依据研究生院《中国人民大学博士学位论文答辩会工作程序》进行(链接:)。
答辩过程须全程录音。
四、答辩材料归档
答辩结束后3天内,须向教务科交回答辩存档材料(按照卷内文件目录排序),具体要求如下:(答辩材料存入学生人事档案 科技档案永久留存,请务必认真阅读下列要求并严格按照要求执行,提交前请自我检查2遍!!!!)
1. 存档材料一律a4白纸单面打印,背面必须是白页,不能复印和使用扫描件打印。答辩决议上专家签名、答辩秘书签名必须使用黑色签字笔亲笔签名(主席不要签错位置!)。
2. 《卷内文件目录》1份,见附件3填写模板。
3. 匿名评阅书5份。(需自行从研究生教育信息系统打印)。五份匿名评阅书按照时间先后顺序排序,注意检查不得重复。
4. 培养材料2份。必须粘贴纸质照片、不能使用电子照片。粘贴照片使用胶水,不能使用双面胶或者胶带(存档后容易脱落)。
5. 答辩申请书1份。(须重新登陆系统打印,导师签字页可用手上留存的原申请书替换,注意前后文字衔接完整、不要漏印,导师意见部分必须填写完整,落款日期为最初提交时的日期。
6. 表决票。仅接受教务科打印的、加盖公章且右上角有个人条码的表决票,无公章、无条码、非原件无效。表决票各项得分无遗漏、下方意见勾画了√。
7. 答辩决议2份。(2份必须完全一致,一份进入人事档案、一份进入科技档案)
8. 答辩记录1份。答辩记录封面页中缺席和列席委员栏,如无此项内容时应填“无”或用斜线划掉,不能空项。下面的记录页码括弧()内必须填写页码,页码从实际页码开始计算(不含记录封面)。封面填写答辩主席签名和记录员亲笔签名、记录页末尾填写记录人亲笔签名。日期填写答辩当天。答辩记录至少9页,不足9页为不合格,内容结构模板见附件4。
9. 答辩会后论文补充修改鉴定书1份(此处具体名称,研究生系统正在根据“三审三改”通知进行更新,更新完成后另行通知)。(存档材料应包括《博士学位论文评阅后修改情况审核表》或《博士学位论文评阅后修改情况审核表(重点审核论文)》、《博士学位论文答辩后修改情况审核表》,导师、专家、学院审阅论文修改情况并在鉴定书上亲笔签字,落款日期按照实际日期填写)
10. 个人档案袋内存档纸质论文1份、单独提交纸质论文4份(如未修改完成可以最迟于6月26日前提交)。 存档论文必须有导师和本人亲笔签字,不带答辩稿字样。(存档论文请务必认真排版!)
11. 答辩会全程录音或录像文件。邮件主题及录音/录像文件命名:“答辩日期 答辩人姓名 答辩录音/答辩录像 专业 导师 答辩人手机”。(例如:20221105 王明 西方经济学 导师 158*****)发送至econdabianluyin@163.com
12. 未参加集体照相学生交两张2寸蓝底正面免冠照片至教务科、照片背面写清楚学号 姓名(请至学校指定拍照地点拍照,地址:朝阳区东三环中路建外soho东区2号楼1803室,电话58691620)。
五、上报学位信息、提交存档电子、纸质论文
1. 6月21日前,经学校分会审议通过的学生按“学位数据上报系统”的要求及时、准确录入有关信息。路径:研究生教育信息系统-学位信息上报-核对本人信息并补充编辑(必须有电子照片,照片必须为学校指定地点拍照的电子版)。各项信息全部填写、审核无误后方能提交。
注意:如果一个人没有提交学位信息,全院的毕业、学位证书都无法领取。
2. 6月26日前,提交图书馆电子存档论文。
(1)校内提交电子论文:图书馆网站-读者园地-学位论文提交。
(2)校外登录提交电子论文:方法一,退出vpn,登陆电子资源访问系统 ;方法二,中国人民大学学位论文库 https://libproxy.ruc.edu.cn/ermsclient/eresourceinfo.do?rid=116.如果在论文提交过程中遇到问题,请联系赵老师,qq:445083883
3. 6月26日前,提交存档论文5本。存档论文须有导师和本人签字,不带答辩稿字样。(存档论文请务必认真排版!)
六、领取毕业证、学位证、纪念成绩单
1. 暂定6月26日前(以学校后续通知为准),由本人持有效身份证件亲自到教务科领取毕业证、学位证及纪念成绩单2份,并签字登记。
2. 由于上述证件及其重要、一旦丢失无法补办,除疫情防控特殊情况外,一般不允许委托他人代领或办理邮寄。