各学院（系）：
学生奖励信息归档工作是我校学生工作的重要组成部分。2009年，为减轻学院（系）、学生的工作负担，学生处对此项工作进行改革，将原工作改为在学生毕业年份由学校统一制作《中国人民大学学生奖励资助情况表》，下发学院归档。为做好2010届毕业生奖励信息归档工作，现将有关事项通知如下：
一、归档对象及归档内容
2010届本科（含二学位）、硕士、博士毕业生，在校期间所获奖学金、荣誉称号等奖励信息。
二、归档程序及时间安排
（一）5月7日——5月17日，各学院组织本院毕业班学生登陆“中国人民大学学生奖励与资助信息管理系统”(以下简称“信息系统”，网址：)，核对在校期间奖励信息。（详细流程请参阅附件一）
（二）5月18日——5月21日，各学院从“信息系统”下载学生奖励资助更正申请汇总表（详细流程请参阅附件二），审核其中学生修改申请，并将确需修改学生更正申请汇总表上报学生处。
（三）5月22日——5月31日，学生处制作《中国人民大学学生奖励资助情况表》，并下发给学院。
（四）6月1日后，各学院将《中国人民大学学生奖励资助情况表》归入学生档案。
三、“信息系统”用户名及密码
（一）学生在初次登陆“信息系统”时，需激活个人账号，设置密码。
（二）单位用户名为学院“中文全名”，如财政金融学院，密码均为123456。
四、注意事项
（一）延期毕业的本科（含二学位）、硕士、博士毕业生的归档工作在学生入学计划毕业年度进行，学生延期毕业时将不再进行该项工作。登录系统选择的毕业年份也是2010年。
（二）凡未登录“信息系统”选择“毕业年份”（参见附件一）的学生均视为未核对本人奖励资助信息。即使学生在校期间获得奖励，学校也将不为其制作《中国人民大学学生奖励资助情况表》和办理相关归档工作。
附件一：学生登陆“信息系统”核对信息及操作流程
附件二：学院登陆“信息系统”操作流程
学生处
二ｏ一ｏ年五月六日
（联系人：储著斌，电话：62513855）
附件一：学生登陆“信息系统”核对信息及操作流程
一、登陆，激活学生账号、设置密码。
二、选择毕业年份。
三、登陆系统，完善个人信息。
四、审核奖励资助信息，如果发现错误，在线提交修改申请。
附件二：学院登陆“信息系统”操作流程
一、登陆，输入用户名，密码。
二、选择网站右上角“申请”的“更正申请”项目。
三、查看学生奖励资助更正申请，并生成excel文档导出。